CARA PERPANJANGAN STNK ATAS NAMA PERUSAHAAN
Sampai detik ini aku sendiri ga ngerti knapa suka pekerjaan yang sifatnya tantangan, mungkin ini yg buatku menikmati posisiku sebagai bagian umum di setiap perusahaan tempat ku berkarir. Job Discription yang kuemban diantaranya adalah monitoring & melakukan perpanjangan surat surat kendaraan diantaranya PERPANJANGAN STNK ATAS NAMA PERUSAHAANyang akan kuceritakan dalam artikel ku kali ini.
Sebelumnya seniorku mewarisi tugas ini dilakukan melalui Biro Jasa, awalnya aku pun copy paste aja apa yang sudah dijalankan sebelumnya.
Setiapkali serah terima berkas dengan kurir biro jasa yg datang ke kantor kuperhatikan setiap perlakuan terhadap berkas berkas itu, cara seleksi kelengkapannya sampai urutan penyusunanya. Sedikit kagum saat perhatianku tertuju ke isi tas dari sang kurir biro jasa itu "wowww banyak juga STNK-STNK yang mau diurus...." berkas berkas itu sudah ditumpuk rapih dalam tasnya.
"Seorang kurir biro Jasa sekali jalan bisa berpuluh-puluh STNK yang di urus, apa tidak repot proses di samsatnya ya ?" Tanyaku membatin sesaat memperhatikan sang kurir Biro Jasa yang bergegas pamit keluar. Persyaratan yang mereka butuhkan dalam urus perpanjanganpun menurutku sangat sederhana...lantas terbersit dibenakku "Knapa tak kucoba jalan sendiri ya ?" Selain bisa memangkas budget biaya jasanya untuk menghemat biaya buat perusahaan..... juga yg terlebih berharga untuku adalah kesempatan belajar ilmu cara mengurus perpanjangan STNK... "Wah ini seru belajar sambil bekerja..."lanjut pikirku masih terdiam di tempat saat bertemu sang kurir tadi. Akhirnya kucari data-data STNK yang menjadi target perpanjangan selanjutnya untuk aku usulkan ide perpanjangan tanpa melalui biro jasa dengan alasan ini bisa menjadi poin penghematan biaya perusahaan.
Alhasil sang atasan menyambut baik, sampai akhirnya tiba waktunya aku mencoba jalan sendiri ke kantor Samsat.
Kusiapkan beberapa berkas yang sama persis dengan yang diminta kurir biro jasa sebelumnya.
SYARAT PERPANJANGAN STNK ATAS NAMA PERUSAHAAN :
1. STNK Asli yang akan diperpanjang
2. Copy STNK bolak balik sebanyak 1 lembar
3. BPKB Asli
4. Copy BPKB hanya di halaman 1,2 & 3 yang berisi catatan identitas kendaraan (nama pemilik, type kendaraan dan nomor registrasi, faktur kendaraan dll).
5. Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan 1 lembar + distempel perusahaan sebagai legalisir.
6. Copy KTP direktur 1 lembar + distempel perusahaan sebagai legalisir.
7. Copy NPWP perusahaan 1 lembar + distempel perusahaan sebagai legalisir.
8. Copy SIUP Perusahaan + distempel perusahaan sebagai legalisir.
9. Copy TDP Perusahaan + distempel perusahaan sebagai legalisir.
10. Membawa salah satu dokumen asli diantara syarat no 6 s.d. 9, aku biasanya membawa kartu NPWP Asli.
11. Surat Kuasa Asli yang ditanda tangani direktur + materai 6000 + stempel perusahaan.
Setelah semua dokumen persyaratan lengkap, kmudian aku susun dengan urutan dari paling bawah ke atas menirukan persis yg dilakukan kurir biro jasa sebelumya :
Surat Kuasa + Copy TDP + Copy SIUP + Copy NPWP + Copy KTP + Copy Domisili + Copy BPKB + Copy STNK + STNK Asli disteples jadi satu.
Dengan mengendarai motor pergilah aku ke samsat terdekat, kuamati satu demi satu antrian yang ada. Kemudian aku mendekati LOKET PENDAFTARAN PERPANJANG STNK untuk minta Blangko Perpanjangan STNK, dengan panduan yang tertempel di meja-meja khusus pengisian dengan mudah aku tulis dengan lengkap sesuai petunjuk.
Setelah blangko lengkap terisi aku menuju antrian LOKET PENDAFTARAN PERPANJANGAN STNK R4 Tahunan (Roda Empat/mobil) karena kebetulan yang aku perpanjang adalah STNK Mobil Minibus (Xenia) dengan masa perpanjangan tahunan.
Kepada petugas yang ada di loket pendaftaran aku serahkan semua persyaratan yang sudah tersusun tadi + blangko pendaftaran yang sudah diisi + BPKB Asli + NPWP Asli. (catatan : NPWP asli bisa diganti dengan salah satu persyaratan dokumen perusahaan yang asli lainnya, contoh SIUP asli atau surat domisili asli).
Jika semua persyaratan dicek oleh petugas dan dinyatakan lengkap maka berkas di ambil petugas sedangkan BPKB Asli + NPWP Asli dikembalikan ke kita, selanjutnya kita duduk manis sambil asyik mainkan hp menikmati wifi gratis kantor samsat menunggu informasi selanjutnya dari petugas.
Apapun yang kita lakukan saat menunggu kali ini, Perhatikan Speaker yang ada di Loket Pembayaran, karena panggilan nanti datangnya dari speaker loket pembayaran.
Kurang lebih 30 menit waktu tunggu sampai saatnya microphone dari Ruang Loket PEMBAYARAN MOBIL mengumumkan NOTIS-NOTIS perpanjangan STNK yang sudah jadi.
Salah satu diantaranya disebutkan nomor mobil dari STNK yang sedang aku urus, kemudian aku bergegas menuju ke loket itu dan di terima lembaran yang menyerupai STNK berisi nominal jumlah uang yang harus dibayar sebelum STNK aslinya di cetak “Oooh ini yang namanya NOTIS Pembayaran STNK “ gumamku sendiri.
Saat menyerahan Notis petugas mengingatkan kita untuk meneliti kembali isi NOTIS itu apakah data-data yang tercetak semua sesuai dengan data STNK yang kita urus, sehingga saat kita bayar tidak ada kesalahan.
NOTIS adalah lembar informasi biaya perpanjangan STNK yang harus dibayar sebelum lembar perpanjangan STNK asli di cetak, bentuknya seperti replika STNK yang dicetak menggunakan kertas continous form rangkap 3 lebar kertas seukuran STNK dan berisi identitas STNK yang sedang diproses perpanjangan serta tercantum besaran nilai rupiah yang harus dibayar sebagai biaya perpanjangan pajak tahunan STNK.
Setelah aku cek isi notisnya dan yakin semua tertera dalam notis itu benar, langsung kupersiapkan sejumlah uang sesuai yang tertera dalam lembar tagihan (NOTIS).
Lalu aku antri diloket PEMBAYARAN MOBIL .
Selepas terbayar lunas aku terima bukti NOTIS lembar pertama dan kedua yang telah dibubuhi stempel LUNAS, kemudian kulanjutkan lagi duduk manis mainkan HP menikmati wifi gratis sambil menunggu proses terakhir yaitu pencetakan STNK Asli selesai.
Maka tet…tot….. setelah kurang lebih 30 menit menunggu terdengar lagi suara yang berasal dari speaker LOKET PENYERAHAN STNK, petugas membacakan STNK-STNK yang sudah tercetak dan siap diserahkan ke kita.
Alhamdulillah…. Tuntas sudah proses perpanjangan STNK atas nama perusahaan, kemudian akupun siap-siap keluar ruangan menuju parkiran dan memacu motorku menuju kantor lagi.
Demikianlah temen-temen Cerita belajar sekaligus bekerja MENGURUS PERPANJANGAN STNK ATAS NAMA PERUSAHAAN Semoga bermanfaat ya
Salam sukses bersama..... semoga cerpen infoku ini bermanfaat ya.... amin..
AREN JATI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar